Warum genau brauchst du einen Redaktionsplan?
Wir alle wissen, dass man viel Zeit vergeudet, wenn man seinen Urlaub nicht plant und versucht, die Dinge zu regeln, wenn man dort ist. Das Gleiche gilt für die Planung von Inhalten: Wenn wir keine Gliederung oder irgendeine Richtung haben, könnten unsere Blogbeiträge zu einem sinnlosen Durcheinander werden.
Wenn du einen Plan für Inhalte hast, wird deine Strategie für die Erstellung und Veröffentlichung wertvoller Informationen effizienter. Du kannst dir Ziele setzen, die dir dabei helfen, die Arten von Themen oder Zielgruppen zu bestimmen, die du mit relevanten Botschaften über Produkte ansprechen willst.
Die Planung deiner Inhalte ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass sie effektiv und zielgerichtet sind. Du kannst einen Plan wie für Content-Marketing verwenden, der dir im Nachhinein den Stress des Zeitdrucks spart. Es bewahrt auch davor unnötiges Material zu erstellen oder sich beim Ausprobieren neuer Dinge beim Bloggen, Social-Media-Marketing usw. zu verzetteln!
Einige Vorteile eines Redaktionsplans:
Deine Website ist nur so gut wie ihr Inhalt, und es ist wichtig, dieses Material in Verbindung mit deinen Zielen zu verwenden. Zeit sparen Hilft bei der Verbindlichkeit mit dem Thema und der Zielgruppe saisonale und zeitliche Aktivitäten können geplant werden.
Es hilft dem Team, organisiert zu bleiben.
Ein Content-Plan kann dir helfen, wertvolle Informationen effizienter zu erstellen und zu veröffentlichen.
Die Kriterien für den Redaktionsplan
Es gibt viele Softwareprogramme, in denen Muster von Redaktionspläne integriert sind. Diese musst du nur noch mit deinem Content füllen. Es gibt auch zahlreiche Vorlagen im Internet, kostenfreie und kostenpflichtige, die du downloaden kannst. Wenn du möchtest, kannst du auch einen Redaktionsplan mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel erstellen. Es gibt keine richtige oder falsche Vorgehensweise.
Auf jeden Fall solltest du folgende Punkte in deinen Redaktionsplan aufnehmen:
- Datum der Veröffentlichung
- Post bzw. Beitrag
- Ort der Veröffentlichung (Blog? Soziales Netzwerk?)
- Status (geplant/aktiv)
- Autor (bei mehreren Social Media Mitarbeitern)
5 Schritte für den perfekten Redaktionsplan
1. Wähle die am besten geeigneten Formate für deine Entwürfe
Es ist wichtig, die Inhalte auf angemessene und kreative Weise zu präsentieren. Es gibt viele Formate zur Auswahl, aber nicht jedes ist für jedes Thema geeignet. Es gibt hierfür verschieden Optionen:
- Videos
- Artikel
- Gastartikel
- Webinare
- Interviews
- Infografiken
- Podcast-Episoden
- Print-Magazine
- Bücher
- Case Studies
- und noch viele mehr …
2. Wähle je nach Bedarf die passende Inhaltsausrichtung
Mit den oben genannten Formaten kannst du jedes Ziel verfolgen, das du hast. Wenn dein Ziel beispielsweise darin besteht, Fachwissen zu einem bestimmten Thema zu vermitteln oder ein Produkt zu bewerben, dann verwende Inhaltsausrichtungen, die zu diesen Bedürfnissen passen. Einige Optionen sind:
Aktuelle Inhalte
Was gibt es Neues momentan? Denke daran, dass Nachrichten schnelllebig sind.
Persönliche Inhalte
Persönliche Inhalte, die ausschließlich die Person oder die Mitarbeiter einer bestimmten Organisation betreffen.
Unterhaltende Inhalte
Reines Unterhaltungsmaterial!
Evergreens
Inhalte, die auch nach einer gewissen Zeit noch relevant sind.
Unternehmensinhalte
Veröffentliche Neuigkeiten über Produkte, Programme oder Veränderungen, die relevant sind für alle Benutzer!
Verkaufs-Content
Anstatt nur mit deinem Produkt zu prahlen, auch zeigen, wie es Herausforderungen und Probleme für andere gelöst hat. Zum Beispiel: „Unsere Software hat diese Unternehmerin XY immun gemacht, um die riskantesten Phasen ihres Geschäfts zu meistern.“
3. Bestimme die Qualität der Informationen
Es ist wichtig, dass du für jeden neuen Beitrag einen Qualitätsstandard festlegst. Das bedeutet nicht, dass der Inhalt selbst immer erstklassig sein muss, sondern vielmehr, dass du genügend Tiefe und Länge in deinen Beiträgen brauchst, damit die Leute interessiert bleiben! Eine Frage, die du dir im Vorfeld stellen solltest: Wie tief soll mein Blog/ meine Podcast-Episode oder mein Video zu diesem bestimmten Thema gehen?
In manchen Fällen kann es strategisch sinnvoll sein, nicht jedes Detail einer Problemlösung preiszugeben. Hier kommen hochwertige Artikel ins Spiel! Sie machen dich schnell zu einem Experten und erhöhen deine Sichtbarkeit in den Suchmaschinen, indem du gut geschriebene Inhalte lieferst.
Du kannst deine Texte in drei verschiedene Kategorien einteilen
1-Gute Qualität – Dein Artikel löst ein Problem!
2-Hohe Qualität – Dein Artikel vermittelt Hintergrundwissen und Einzelheiten, die wichtig sind für ein tieferes Verständnis.
3-Extra hochwertige Qualität – Ein E-Book vermittelt Anleitungen, die zum Thema passen. Zusammenfassungen oder Artikelserien können auch dazugehören.
4. Lege die Häufigkeit der Veröffentlichung fest
Die Häufigkeit der Veröffentlichung neuer Inhalte kann nun festgelegt werden. Du hast dein Medium, die Formate und die Ausrichtungen für die verschiedenen Qualitäten, die ein Artikel/Video usw. haben muss, ausgewählt. Auf der Grundlage dieser Informationen sowie der Ressourcen, über die du derzeit verfügst, kannst du abschätzen, wie oft neue Beiträge im Laufe der Zeit erscheinen müssen.
Du hast viele Möglichkeiten, wenn es darum geht, wie oft du neue Inhalte veröffentlichst. Wichtig ist nur, dass deine Leser beständige Updates von ihrem Lieblingsautor sehen. Die Veröffentlichung sollte also häufig genug erfolgen.
5. Erstelle eine Strategie für die Veröffentlichung
Wenn du alle oben genannten Punkte durchdenkst und festlegst, ist die Erstellung eines Inhaltsplans eine Aufgabe, die ganz einfach sein kann.
Auf jeden Fall solltest du folgende Punkte in deinem Redaktionsplan aufnehmen:
- Datum der Veröffentlichung
- Post bzw. Beitrag
- Ort der Veröffentlichung (Blog? Soziales Netzwerk?)
- Status (geplant/aktiv)
- Autor (bei mehreren Social Media Mitarbeitern)
Tools für den Content Redaktionsplan
Beim Content-Marketing macht qualitativer und insbesondere relevanter Content den entscheidenden Unterschied aus. Es gibt verschiedene Tools und Methoden, um genau über den Content zu schreiben, der von der Zielgruppe auch gesucht wird.
Der Keyword-Planer, wie der von Google
Der Google Keyword-Planer ist ein von Google kostenlos zur Verfügung gestelltes Werkzeug, auf das du jederzeit Zugriff hast. Das einzige, das du tun musst, ist zunächst ein ebenfalls kostenloses Konto bei Google AdWords zu eröffnen. Das kannst du hier tun: hhtp://adwords.google.de.
Excel – ein Klassiker!
Mit Excel kannst du ganz einfach alle Informationen erfassen, die für eine tabellarische Planung erforderlich sind. Dies ist jedoch nicht optimal, wenn du in einem Team arbeitest. Da jede Person jederzeit Zugriff auf Ihre Tabelle haben muss und die Bearbeitung einzelner Tabellenzeilen umständlich und unflexibel ist, wirkt es oft unattraktiv.
Trello – Listen und Karten
Trello ist ein einfach zu bedienendes Tool für die Zusammenarbeit und Kommunikation. Alle Teammitglieder können sehen, was auf den einzelnen Registerkarten passiert, und Änderungen per Drag-and-drop vornehmen! Und das Beste daran? Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen du deine Arbeit besser als je zuvor organisieren kannst. Von der Erstellung von Listen und Karten über die Planung von Veröffentlichungen zu bestimmten Terminen bis hin zu Etiketten für verschiedene Projekte auf einmal (und vieles mehr).
Fazit: Gehe nicht einfach drauf los! Plane deinen Erfolg!
Content-Marketing ist ein mächtiges Instrument für Marken, um ihre Zielgruppen zu erreichen. Da Storytelling, Nachrichten und Infotainment in den sozialen Medien bei der heutigen Bevölkerung so beliebt sind, ist es nur logisch, dass Unternehmen diese Strategie als Teil eines Gesamtplans einsetzen sollten.
